Microsoft To Do vs Todoist vs Any.do: Vertailu ja suositukset

Monelle meistä päivän tehtävät lomittuvat työn, opiskelun ja arjen rutiinien välimaastoon – ja juuri silloin kaipaa yhtä paikkaa, jonne kaikki tehtävät kerääntyvät. Microsoft To Do, Todoist ja Any.do ovat kolme suosituinta vaihtoehtoa, mutta niiden lähestymistavat eroavat yllättävän paljon – tässä oppaassa käydään läpi, miten nämä sovellukset toimivat käytännössä, mitä ne maksavat ja kumpi sopii sinulle parhaiten, luvassa on myös rehellinen vilkaisu Microsoft To Do:n uusiin älykkäisiin toimintoihin.

Käyttäjämäärät: Microsoft To Do yli 13 miljoonaa · Any.do yli 40 miljoonaa · Todoist yli 25 miljoonaa

Seuraava taulukko vertailee sovellusten ominaisuuksia.

Edellä oleva vertailu paljastaa, että Microsoft To Do erottuu edukseen erityisesti Windows- ja Outlook-käyttäjille, kun taas Todoist houkuttaa integraatioillaan ja Any.do joustavalla muistutussysteemillään.

Mikä on Microsoft To Do:n ja Todoistin ero?

Microsoft To Do on Microsoftin oma tehtävienhallintasovellus, joka on suunniteltu erityisesti Microsoft 365 -ekosysteemiin. Se on ilmainen, ja se synkronoituu sujuvasti Outlookin, Plannnerin ja Teamsin kanssa. To Do:n ohjesivut kertovat, että sovellus tukee tehtävien luontia suoraan Outlookissa, mikä tekee siitä luontevan valinnan työpaikoille, joilla Microsoft-alustat ovat jo käytössä.

Todoist puolestaan on itsenäinen sovellus, joka on rakennettu joustavuuden varaan. Sen tunnetuin ominaisuus on luonnollisen kielen syöttö, jonka avulla voit kirjoittaa “Osta maitoa huomenna klo 18” ja sovellus ymmärtää sen automaattisesti oikeaksi tehtäväksi. Todoistin virallinen sivusto korostaa yli 25 miljoonan käyttäjän yhteisöä ja laajaa integraatiovalikoimaa, joka yltää Slackistä Google-kalenteriin.

Miten Any.do vertautuu Microsoft To Do:hun?

Any.do on keskittynyt erityisesti mobiilikäyttöön, ja sen markkinointiviestinnässä korostetaan yli 40 miljoonan käyttäjän määrää. Sovellus tarjoaa muun muassa sijaintipohjaisia muistutuksia, jotka aktivoituvat, kun saavut tiettyyn paikkaan – tämä on ominaisuus, jota Microsoft To Do ei tarjoa. Any.don verkkosivut mainostavat myös yhteistyöominaisuuksia, kuten tehtävien jakamista perheen tai tiimin kanssa.

Microsoft To Do painottaa kuitenkin yksinkertaisuutta ja Microsoft-ekosysteemin saumatonta yhteistyötä. Microsoftin ohjekeskus kuvaa sovelluksen toimivan kaikilla laitteilla, ja se tarjoaa myös ilmoituksia, kun tehtävä on myöhässä.

The pattern: Any.do keskittyy mobiiliin ja sijaintiin, Microsoft To Do yksinkertaisuuteen ja Outlook-integraatioon.

Mitä uutta Microsoft To Do on tuonut?

Microsoftin “What’s new” -sivu listaa viimeisimpiä päivityksiä, jotka keskittyvät älykkääseen tehtävienhallintaan. Yksi merkittävä uutuus on “Minun päiväni” -näkymä, joka ehdottaa sinulle tehtäviä sen perusteella, mitä olet aiemmin tehnyt ja mikä on sinulle tärkeää. Lisäksi sovellus osaa nyt yhdistää toistuvat tehtävät ja antaa älykkäitä muistutuksia, kun lähellä on määräaika.

Toinen parannus koskee hakua ja suodatusta: voit nyt etsiä tehtäviä avainsanoilla ja suodattaa näkymää prioriteettien tai päivämäärien mukaan. Tämä tekee suurten tehtävälistojen hallinnasta huomattavasti sujuvampaa. Microsoftin päivityslokit kertovat myös, että sovellus on optimoitu toimimaan hitaammissakin verkkoyhteyksissä, mikä parantaa käytettävyyttä liikkeellä ollessa.

Kumpi sovellus on älykkäämpi: Microsoft To Do vai Todoist?

Älykkyys tarkoittaa eri asioita eri sovelluksissa. Microsoft To Do hyödyntää Microsoftin tekoälypohjaista suositelujärjestelmää, joka analysoi aikaisempia tehtäviä ja ehdottaa seuraavia askeleita. Se toimii erityisen hyvin, kun käytät Outlookia ja Teamsia, koska se voi poimia sähköposteista ja kokouksista suoraan tehtäviä.

Todoist sen sijaan panostaa syöttöön ja automaatioon. Sen luonnollisen kielen tunnistus on alan parhaita, ja se mahdollistaa nopean lisäämisen esimerkiksi näppäimistön pikakomennoilla. Todoistin käyttöliittymä on myös suunniteltu niin, että se palkitsee nopean kirjaamisen – voit jopa lisätä tehtäviä sähköpostitse tai äänikomennolla.

Kolmas näkökulma on joustavuus. Microsoft To Do on tiukasti sidottu Microsoft-tiliin, mikä on etu jo olemassa oleville käyttäjille. Todoist taas antaa täyden hallinnan ilman riippuvuutta tiettyyn alustaan, mikä houkuttaa monialustaisia käyttäjiä.

Mikä on paras ilmainen tehtävälistasovellus?

Jos et halua maksaa, Microsoft To Do on ehdottomasti vahvin vaihtoehto. Se on täysin ilmainen, eikä siinä ole piilotettuja maksuja tai mainoksia. Microsoftin ohjekeskus vahvistaa, että kaikki perusominaisuudet – kuten tehtävien luonti, muistutukset ja jaetut listat – ovat käytettävissä ilmaiseksi.

Todoistin ilmainen versio on myös kattava, mutta se rajoittaa aktiivisia projekteja, joita voi olla enintään viisi. Tämä voi olla ongelma, jos hallinnoit useita projekteja samanaikaisesti.

Any.do maksullinen premium-versio on keskeinen osa sovelluksen kokemuksesta, ja ilmainen taso on rajattu – esimerkiksi sijaintipohjaiset muistutukset ovat vain maksullisessa versiossa. Any.don hinnasto kertoo, että Premium maksaa noin 5,99 dollaria kuukaudessa.

Kuinka valita sopivin tehtävälistasovellus?

Valinta kannattaa tehdä oman arkesi mukaan. Jos vietät työpäiväsi Outlookissa, Teamsissa ja Microsoft 365:ssä, Microsoft To Do on selkeä valinta – tehtävät kulkevat mukana sähköpostista ja kokouksista suoraan listalle. Microsoftin dokumentaatio vahvistaa, että integraatio on saumaton, ja se on erityisen vahva Windowsissa ja mobiililaitteissa, joissa sovellus on esiasennettu.

Jos taas arvostat nopeaa syöttöä, laajaa integraatiovalikoimaa ja työskentelet useiden eri sovellusten välillä, Todoist antaa enemmän vapautta. Sen integroitumisominaisuudet kattavat yli 90 sovellusta, joten voit yhdistää esimerkiksi Google-kalenterin ja Slackin yhdeksi työnkuluksi.

Any.do taas houkuttaa mobiilikeskeisiä käyttäjiä, jotka haluavat muistutuksia paikan päälle ja haluavat jakaa listoja perheen kanssa. Se on kevyt ja nopea, mutta selainversio on rajoitetumpi kuin kilpailijoilla.

Miten teen to do -listan puhelimella?

Puhelimella to do -listan tekeminen on helppoa: lataa jokin vertailluista sovelluksista (Microsoft To Do, Todoist tai Any.do) ja aloita tehtävien lisääminen. Kaikki kolme toimivat mobiililaitteilla ja tarjoavat muistutuksia.

Mitä hyvän to do -listan pitäisi sisältää?

Hyvä lista sisältää konkreettisia tehtäviä, prioriteetteja ja eräpäiviä. Vertailun sovellukset auttavat tässä eri tavoin: Microsoft To Do ehdottaa tehtäviä, Todoist tarjoaa tageja ja suodattimia, Any.do muistutuksia.

Onko ‘to do list’ -ilmaisussa väliviiva?

Englannissa kirjoitusasu on to-do list (väliviivalla). Suomeksi vakiintunut muoto on to do -lista (väliviiva ennen listaa).

Tarkistettu faktat Microsoft To Do:hun liittyen